Anlegen einer Bestandsmeldung


Jährlich, bevor die Vereine ihre Meldung Online erfassen können, muss diese in plusV angelegt werden:


 


In den Stammdaten finden sie die Funktion "Bestandserhebung". Nach klick auf den Button öffnet sich die Maske.


Hier können sie wählen ob sie die Bestandsmeldung einen Jahres (Jahr wählen) bearbeiten oder eine neue Meldung anlegen möchten.
Für eine neue Bestandserhebung anzulegen klicken sie auf das Pluszeichen [+] im Kopfbereich der Maske daraufhin öffnet sich eine Abfrage für welches Jahr die Meldung angelegt werden soll.



 



Über den Button [Daten erzeugen] legen sie die neue Bestandserhebung an.
Hierbei werden die aktuellen Daten in separate Datenbanktabellen kopiert d.h. die Vereine haben zu keiner Zeit Zugriff auf den original Datenbestand.


Nachdem die neue Bestandserhebung angelegt ist bekommen sie die Mailingliste zu download angeboten. Bitte speichern sie sich diese auf ihrem Rechner.





Die Mailingliste:



Senden sie den Mitgliedsvereinen die Aufforderung zur Bestandserhebung mit ihren jeweiligen Zugangsdaten.
Für das erstellen von Serienmail empfehlen wir das kostenlose Programm Supermailer. http://www.supermailer.de




Somit ist die neue Bestandserhebung angelegt, die Maske sieht nun wie folgt aus:




Wenn nun ein Verein seine Meldung abgeschlossen hat wird dieses in der Spalte [Fertig] mit einem grünen Punkt angezeigt und die Spalte [Datum] enthält das Abschlussdatum.