Bestandserhebung

Mit Hilfe der Bestandserhebung können die Mitgliedsvereine am System anmelden und ihre Daten wie Vorstandschaft, Mitglieder, Lizenzen und Mannschaften melden.

Der Ablauf einer Bestandsmeldung:

1. in plusV legen sie eine neue BEstandsmeldung für das kommende Jahr an.
- die aktuellen Bestandsdaten werden in separate Datenbanktabellen kopiert (Vereine haben zu keiner Zeit zugriff auf die Originaldaten)

- eine Mailingliste (Excel) mit den Vereinsadressen und Zugangspasswörter wird generiert

2. sie versenden die Zugangsdaten an die Vereine

3. die Vereine erfassen ihre Daten online und schließen die Bestandserfassung ab.
- eine Meldung über die erfassten Daten wird per Email an die Vereine und an sie versendet.
- je nach Einstellung enthält diese Email die Rechnung, Lizenzanträge, Bestandsdaten und SEPA-Einwilligungen

4. sie verarbeiten die gemeldeten Daten in plusV