3. manuelle Rechnung


Über die manuelle Rechnungsstellung können
a) außergewöhnliche Gebühren manuell berechnet werden.

b) offene Positionen eines Vereins berechnet werden.



a)

zur Berechnung von "außergewöhnliche Gebühren" dessen Menge manuell eingetragen werden sollen wählen die in der Edit->Leiste die
Gebührennummer aus oder lassen das Feld frei. Die Menge und die Bezeichnung können sie überschreiben oder manuell eingeben.

Achtung:
Gebühren die manuell hier erfasst und berechnet werden werden nicht als "Berechnet" in die Stammdatensätze zurückgeschrieben.




b)

Manuelle Berechnung offener Positionen eines Vereins.


Über diese Funktion können sie offene Positionen eines Vereines abrechnen und die Berechneten Daten (Lizenzen, Beiträge etc.)  werden als "Berechnet" in den Stammdatensätze gekennzeichnet.

Gehen sie wie folgt vor:


1)        Wählen sie mit der Lupe hinter dem Feld "Vereins-Nr." den Verein aus für den sie die Rechnung erstellen möchten.


Abweichender Rechnungsempfänger:


2)        Sind bei dem Verein mehrere Ansprechpartner gespeichert (Verein Vorstand => Vereine )  können diese im Pulldown-Feld [abw. Rechnungsempfänger] ausgewählt werden.
       Auch eine manuelle Erfassung der Adressdaten ist möglich. Die Vereinsnummer und der Vereinsname ist jedoch nicht änderbar.


       


Mengenautomatik:


       


3)        Nach Auswahl der Gebühren die Berechnet werden sollen, können sie über die Funktion Mengenautomatik  die  Anzahl offener Positionen für diese Gebühr ermittelt werden.
       Die Mengenautomatik bezieht sich immer auf die gewählte Saison .
       Dadurch haben sie die Möglichkeit Nachberechnungen aus dem Vorjahr durchzuführen.

       






Die weitere Bearbeitungsmöglichkeiten sind im Kapitel  [ Einzelabrechnungen ] beschrieben